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Referenzcode: P75973S
Gesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.


Aufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen.
  • Eigenständige Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben und Sekretariatsaufgaben.
  • Dokumentenverwaltung und Dokumentationsablage.
  • Auslösen der KIV (Konzern interne Verrechnung) im Rahmen interner Vorgaben.
  • Kreditorenrechnungen kontieren (Workflow).
  • Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen).
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
  • Koordination von Terminen und Terminüberwachung.
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung.
  • Empfang und Bewirtung von Kunden.
  • Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, etc.).
  • Rechnungsprüfung sowie Pflege der Kalkulationsdaten im IPMS-System.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Sichere MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten