Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 40 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Fakultät V – Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie
Kennziffer: V-155/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 01.05.2024)

Die Sekretariate der Fachgebiete Arbeitswissenschaft und Kognitions­psychologie und kognitive Ergonomie am Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft (IPA) suchen Verstärkung.
Zur Ergänzung einer zweiten, bereits besetzten Sekretariatsstelle obliegen dem*der Stelleninhaber*in zum einen allgemeine Sekretariatsaufgaben der beiden Fachgebiete. Dies umfasst unter anderem die Assistenz für die beiden Professor*innen, die Postbearbeitung, die Verwaltung der Haushaltsmittel, Rechnungs- und Bestellwesen der Verbrauchsmittel, Organisation von Dienstreisen und Weiterem. Zum anderen unterstützt die*der Stelleninhaber*in die Ethikkommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaft auf administrativer Ebene durch unter anderem die Annahme von Ethikanträgen, Überprüfung formaler Kriterien, Zuweisung der Anträge an Gutachter und das Ausstellen von Stellungnahmen der Ethikkommission. Die Arbeitssprache im Fachgebiet Arbeitswissenschaft ist Deutsch und im Fachgebiet Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie Englisch. Die Arbeit der Ethikkommission wird größtenteils in Deutsch abgewickelt werden, wobei die Anzahl der englischsprachigen Antragsteilenden und Gutachtenden weiter steigt.

Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Prof. Dr. Markus Feufel (markus.feufel@tu-berlin.de) oder Prof. Dr. Eva Wiese (eva.wiese@tu-berlin.de).

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademische) Verwaltung oder Office-Management
• sehr gute EDV‑Kenntnisse (Excel, Word, Internet)
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen – vor allem im interkulturellen Kontext
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

• Fähigkeit zu und Freude am strukturierten und eigenständigen Arbeiten
• Fähigkeit zu und Freude an Koordinations- und Organisationsaufgaben
• hohe Bereitschaft, sich in neue technische Systeme sowie Regularien der öffentlichen Verwaltung selbständig einzuarbeiten
• Erfahrung im Beschaffungs- und Bestellwesen im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse des Reisekostenrechts
• Kenntnisse der TUB-internen Regelungen und Zuständigkeiten
• Erfahrung mit digitalen Systemen zur Lehrorganisation (z. B. ISIS, MOSES, SAP oder QISPOS)
• Typo3-Kenntnisse